中国职工保险互助会北京办事处关于规范使用回单柜的通知（中互京字〔2019〕59号）
发布单位： 发布时间：2019-12-30
各代办处：
为加强中国职工保险互助会北京办事处（以下简称“办事处”全面风险管理，方便代办处章证、票据等业务相关物品存储，特为各代办处配备回单柜一个，现将回单柜钥匙分发至各代办处，请自行保管。
注意事项及相关要求如下：
1.回单柜放置于办事处业务大厅，由办事处按照代办处编号统一分配，每个代办处配备一个回单柜。
2.各代办处配备一把钥匙，自行妥善保管，经办人员不得私自转交其他人员使用，经办人员变更时，需将钥匙交回办事处，做好交接工作。
3.各代办处可按照本单位工作实际情况将票据、保单、代办处章等互助保障业务相关物品存放至回单柜，办理业务时携带钥匙自行取出使用。
4.办事处将不再代为保管代办处章、保单、票据、理赔打回材料等业务相关物品。之前代管的部分代办处章履行交接手续后交还经办人员，交接后可存放于回单柜，代办处经办人员办理业务时自行取章办理业务。
5.经办人员需配合办事处管理，保持回单柜物品摆放整洁，禁止存放涉密文件、私人物品及易燃易爆危险品。
6.使用流程图如下：
中国职工保险互助会北京办事处
2019年12月
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