各代办处:
根据中国职工保险互助会北京办事处的年度工作安排,为进一步提高代办处开展互助保障活动的管理水平,加强监管,规范流程,控制风险,提升职工互助保障事业可持续发展新助力,北京办事处将于2022年3月开展年度稽核工作,具体安排如下:
一、稽核范围
(一)年度稽核
本年度稽核范围为代办处2021年度组织机构管理、业务管理、财务管理、预算执行情况(有关内容将视稽核需要追溯到以前年度),以及《中国职工保险互助会北京办事处代办处会计核算办法(暂行)》、《中国职工保险互助会北京办事处代办处固定资产管理暂行办法》、《中国职工保险互助会北京办事处代办处财务管理办法》等相关制度的执行情况。
重点稽核内控制度建设情况、信息安全管理、预算管理、管理费使用情况,特别是大额资金使用合规性督查。
(二)专项稽核
按照办事处要求对代办处进行专项稽核的单独出具专项稽核通知,明确工作目的、范围和内容。
1.机构改革、企业重组工会隶属关系变动,代办处提出申请合并统一开展互助保障活动的,将针对自代办处成立起所有档案资料、财务状况进行稽核。
2.上一年度稽核报告中提出的问题,办事处需通过实地稽核确认整改完成情况的。
3.对办事处直管产业代办处下拨基层代办点管理费使用情况的稽核。
4.根据办事处对新业务开展情况需要延申稽核的。
二、稽核内容及标准(见附件1)
三、稽核方式及时间(见附件2)
本年度稽核采用实地稽核和集中稽核两种方式,自2022年3月起,预计2022年9月结束,具体时间根据进展另行通知。
四、有关要求
1.各代办处要高度重视,精心准备,抓好落实。
2.各代办处在接到通知后,应认真疏理、准备有关资料,对所提供资料真实性、完整性负责,积极配合稽核小组顺利完成稽核工作。(见附件3)
3.年度稽核将作为年终考核的重要考评内容之一。
合规部联系人:尤建新
联系电话:6768.9076
附件:
1.2022年度北京办事处稽核内容及标准
2.2022年度稽核代办处名单及时间安排
3.代办处稽核前应准备的资料
中国职工保险互助会北京办事处
2021年12月